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Usando Gmail con Su Cuenta Corporativa

Actualizado 13/09/2011

Muchos clientes ya entendieron que si van a utilizar el correo en serio para su trabajo, deben dejar de usar hotmail y comenzar a usar Gmail. También entendieron que  el servidor por defecto de su cuenta de hospedaje brinda demasiado poco espacio para crear cuentas propias.

Eventualmente todos comprenderán que  luego de la existencia de Gmail, usar para asuntos de trabajo otro sistema de correo electrónico... es absurdo.

Sin embargo uno de los retos más frecuentes con los que  se topan nuestros clientes es : "como enviar correo desde Gmail pero como si fuera una cuenta de mi dominio (ejemplo: rafael@proyecto-internet.com); es  decir, cómo enviar correos desde Gmail pero que al destinatario le aparezca que el correo viene de parte de una cuenta corporativa del dominio propio del remitente y no @gmail.com

Aquí explicamos cómo...

Pasos previos

1.- Debe existir una cuenta de correo de su dominio (ejemplo: proyecto-internet.com) que apunte a su cuenta de Gmail; es decir, crear una cuenta redireccionadora. Una cuenta  redireccionadoraforwarder es una cuenta de correo "falsa" que cuando recibe un mensaje, lo >>redirige>>  automáticamente a otra cuenta, sin guardar ninguna copia.

Una cuenta redireccionadora NO existe per se, sólo existe si  se le hace redirigir el correo a OTRA cuenta ya creada (puede ser una cuenta que usted ya  tenga, o una  que cree para estos efectos).

As cuentas redireccionadoras no se revisan con su  Outlook Express, ni se ven en ninguna página, ya que ellas RE ENVÍAN el correo a  su cuenta destino. ESA es la cuenta que usted debe revisar.

Si usted crea una cuenta pepe@sudominio.com  y la redirige a pepe@gmail.com , 
todos los correos escritos a pepe@sudominio.com serán redirigidos a su cuenta pepe@gmail.com
Cuando usted abra su cuenta de Gmail verá los correos que le  han escrito a esa otra cuenta.

Para crear un redireccionador en su panel de control cpanel, revise este manual:

Manejo de sus cuentas de Email en el Panel de Control Cpanel

 2.- Luego, confirme que cuando se le envía correo a la cuenta que acaba de crear, éste aterriza en tu bandeja de entrada de Gmail.

 Configurando Gmail para enviar correo como si fuera otra cuenta.

Primero Acceda a su cuenta de Gmail y vaya a la configuración; busque la pestaña "cuentas e importación".

Al entrar en" cuentas"  verás la sección:  "Enviar correo como". Es ahí donde  vamos a trabajar.


Gmail cuentas e importacion

Presione en "Añadir otra dirección de correo electrónico", aparece un pop up:

Gmail agregar direccion personalizada


Esta ventana nueva se va a abrir, acá puede especificar el nombre por el cual va a ser conocido y el email que quiere tomar, en caso de que quiera especificar una dirección de respuesta especial, aprieta en el link correspondiente y se va a extender la ventana acorde...

Luego de ingresados sus datos, presione "Paso Siguiente"


Opciones de servidor para Envío de correo:

Usted puede especificar  que  desea enviar correo usando el servidor de Gmail pero tabién puede usar el servidor de su propia página web (esto evitará que  algunos usuarios fuera de Gmail vean "de: usuario@dominio.com  de parte de su_cuenta_de_gmail@gmail.com). Recomendamos esta opción a pesar de ser un poco mas complicada.

Opciones SMTP

 

Gmail requiere una cuenta de correo  REAL (POP) para poder enviar correo yusando los servidores de SU página web. Al crear su cuenta en el  Panel de control del  hospedaje (CPANEL), automáticamente se crea una cuenta maestra que es usuario@sudominio.com  donde"usuario" es el nombre de usuario de su  CPANEL y "dominio.com" es Su propio dominio. Estos datos  los ha recibido de parte de la empresa de hospedaje, al momento de crear su cuenta. No confunda este login y password con los datos de acceso a  svcmscentral.com

Lo que  haremos,  y como está especificado en  la  pantalla anterior, es decirle a Gmail que la cuenta mediante  la cual vamos a ENVIAR correo es ESA cuenta master de la que usted dispone por defecto, NO IMPORTA QUE USTED QUIERA ENVIAR CORREO DESDE OTRA CUENTA REDIRECCIONADORA EN SU PROPIO DOMINIO.

Ejemplo ficticio:

Supongamos que sus datos de  su cuenta de hospedaje (CPANEL) son:
Su dominio: houstoncookie.com
Usuario: houstonc
Password: hcFR56HT

Supongamos ahora que usted quiere enviar correo como "alberto@houstoncookie.com"

Entonces...

Luego de crear su redireccionador, entrar a la configuración de Gmail / cuentas e importación / enviar correo desde otra dirección / y agregar su direccion alberto@houstoncookie.com, usted caerá en la ventana de  ¿Deseas enviar mensajes mediante el servidor SMTP?.

Ahí deberá insertar lo siguiente:

Servidor SMTP: mail.houstoncookie.com  (mail.sudominio.com)
Nombre de usuario: houstonc  (el nombre de usuario de su cuenta CPANEL!) 
Contraseña: hcFR56HT  (Su contraseña del CPANEL!)
Puerto: 465
Conexion segura mediante SSL: Activado

Verificando que tenemos la propiedad de la cuenta

Gmail necesita  verificar que, efectivamente esa cuenta de correo le pertenece, para eso Gmail le indica que debe enviar un correo de confirmación a la cuenta que ya dio. Al darle a " enviar Verificación" Gmail enviará correo a la cuenta de su dominio, y como usted ya configuró previamente que cuando ésto ocurriera, el correo iba a caer a su cuenta de Gmail, entonces, inmediatamente, tendrá el correo de confirmación en su Inbox o Bandeja de entrada de Gmail.

Por ende, luego de esto,  debe ir a ver su bandeja de entrada. Su proceso de agregar la cuenta no ha terminado, cierto, pero vaya sin miedo a su bandeja de entrada a ver el correo de confirmación que la ha debido de llegar. Si el correo NO llega, es que usted no  ha configurado la redirección en su CPANEL.

 Tendrá un correo de Gmail con  un link  Y / O  un código de verificación. Puede hacer cualquiera de las dos cosas: hacer clic en el link o copiar el código de verificación, luego VOLVER al pop up que quedó abierto, en el que le pide el código de verificación y ah insertarlo.

 

Direcciones


Volvamos ahora para atrás para ver que otras opciones tenemos de configuración con las cuentas que ya tenemos agregadas.

responder

Puede hacer click en "establecer como predeterminada", al hacer esto, cada email que envíe, por defecto se enviara desde esa cuenta.

También puede editar la cuenta, y un cuadro muy similar al de añadir cuenta se le va a presentar, ahí va a poder cambiar el nombre de envió, o si quiere que los e-mails se respondan a otra cuenta que no sea la que envía (por ejemplo un email mandado de pepe@hotmail.com por defecto se responde a pepe@hotmail.com, pero podes elegir que la respuesta sea a "pablo@hotmail.com "


También puede suprimir (o sea borrar) la cuenta, en caso de que no le interese seguir enviando correos desde ella.

Imágenes

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